Los distintos tipos de documentos de inspección (mal conocidos también como "certificados de calidad") que deben entregarse al comprador juntamente con las especificaciones del producto se recogen en la Norma EN 10204.
| Documentos de inspección | ||
| Tipo | Título | Definición |
| 2.1 | Declaración de conformidad | El fabricante declara que el producto suministrado es conforme con los requisitos del pedido. No incluye resultados de los ensayos |
| 2.2 | Informe de ensayo | El fabricante declara que el producto suministrado es conforme con los requisitos del pedido. Sí incluye resultados de ensayos realizados por el fabricante mediante inspección no específica |
| 3.1 | Certificado de inspección 3.1 | El representante autorizado por el fabricante declara que el producto suministrado es conforme con los requisitos del pedido. Sí incluye resultados de ensayos realizados por el fabricante mediante inspección específica |
| 3.2 | Certificado de inspección 3.2 | El representante autorizado por el fabricante y el representante autorizado por el comprador o por el inspector designado en el reglamento declaran que el producto suministrado es conforme con los requisitos del pedido. Sí incluye resultados de ensayos mediante inspección específica |
Todos los documentos de inspección deben ser validados por la persona responsable (nombre y cargo) y su transmisión puede realizarse en formato electrónico o en papel.
El intermediario debe transmitir un original o una copia si no han sido modificados de ninguna manera y manteniendo la trazabilidad. El intermediario puede utilizar copias siempre y cuando disponga del documento original y esté disponible cuando se solicite.
La Norma alemana DIN 50049 sobre documentos de inspección publicada por primera vez en 1980 fue anulada y adoptada en 1991 por la Norma europea EN 10204 que, en su edición del año 2004, redefinió los distintos tipos de documentos de inspección actualmente en vigor (véase la tabla siguiente).
| Tipos de documentos de inspección | ||
| DIN 50049 | EN 10204:1991 | EN 10204:2004 |
| 2.1 | 2.1 | 2.1 |
| 2.2 | 2.2 | 2.2 |
| 2.3 | 2.3 | Eliminado |
| 3.1A | 3.1A | 3.2 |
| 3.1B | 3.1B | 3.1 |
| 3.1C | 3.1C | 3.2 |
| 3.2 | 3.2 | 3.2 |